Vorstand für Finanzen

Finanzplanung (in Zusammenarbeit mit dem Pari) im Wesentlichen bestehend aus:

• Abstimmung der Belegungsplanung und damit der Haupteinnahmequelle nach dem KiBiz mit Vorstand, Leitung, Pari und ggfls. Jugendamt
• Abstimmung des Zuschussantrages mit dem Pari
• Abstimmung der Personalkosten mit dem Personalvorstand (insb. Tarifsteigerung und Stufenanstiege sowie geplante personelle Veränderungen)
• Abstimmung der wesentlichen variablen Kostenpositionen (z.B. pädagogisches Material, externe Dienstleister, Instandhaltung außen und innen, Anschaffung neuer Spielgeräte oder Einrichtungsgegenstände) mit Vorstand und Leitung
• Aufstellung des Budgets für das kommende Kindergartenjahr
• Abgabe des Zuschussantrages (2 Vorstandsunterschriften und aktueller Vereinsauszug beim Jugendamt)

Budgetüberwachung

• Laufende unterjährige Überwachung des Budgets, insbesondere mit Blick auf Unterbelegung und Einhaltung von Kostenpositionen
• Prüfung der vom Pari erstellten jährlichen Verwendungsnachweise und Weiterleitung an das Jugendamt; Überwachung der Kibiz-Rücklage

Konto-, Kassen- und Rechnungsverwaltung

• Plausibilitätsprüfung von Rechnungen und Auslagenquittungen, Abzeichnung und Weiterleitung an den Pari zur Überweisung
• Zuständigkeit für Betriebs- und Festgeldkonto, Sparbuch und Kasse (Pari hat für beide Konten Vollmacht, führt die Überweisungen aus und erstellt Überweisungs- belege; die Kasse wird von der Leitung geführt und durch ein Kassenbuch dokumentiert; die tatsächlich "Führung" von Konto und Kasse ist nur in Notfällen erforderlich.)
• Überwachung von Pari und Leitung bei Konto- und Kassenführung durch Sichtung von Kontobelegen und Kassenbuch
• Jährliche Kassenprüfung mit den Kassenprüfern

Versicherungen

• Zuständigkeit für Versicherungen (außer Sozial- und Lebensversicherungen der Angestellten) in Abstimmung mit dem Versicherungsmakler Union

Sonstige Themen

• Sonstige Themen mit Sachbezug zum Finanzressort (wie z.B. Spendenquittungen, Erstellung der Steuererklärung in Elster und damit verbunden Beantragung der Körperschaftsteuerbefreiung beim Finanzamt zusammen mit dem Pari)
• Stellung von Anträgen für Investitionsbeihilfen beim Jugendamt (inhaltliche Ausgestaltung durch Eltern, Kontrolle und Abgabe des Antrages sowie Stellung der Auszahlungsanträge nach Genehmigung durch Finanzvorstand)
• Leitung Elternabend im Rotationsprinzip mit den anderen Vorständen